Η σύγκληση των Γενικών Συνελεύσεων στις δημόσιες εταιρείες στην Κύπρο δεν αποτελεί απλώς μια εσωτερική διοικητική πράξη, αλλά μια αυστηρά ρυθμιζόμενη διαδικασία βάσει του Περί Εταιρειών Νόμου, Κεφ. 113. Το άρθρο 127 του νόμου καθορίζει ρητά τους κανόνες και τις προθεσμίες που πρέπει να ακολουθούνται για την έγκυρη ενημέρωση των μετόχων.
Σύμφωνα με τη νομοθεσία, η Τακτική Ετήσια Γενική Συνέλευση (AGM) απαιτεί γραπτή ειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών. Για τις Έκτακτες Γενικές Συνελεύσεις (EGM), η ελάχιστη προθεσμία είναι 14 ημέρες. Όταν μια εταιρεία έχει μεγάλο αριθμό μετόχων ή είναι εισηγμένη, η δημοσίευση της Πρόσκλησης στον ημερήσιο τύπο είναι ο μόνος ασφαλής τρόπος για τη διασφάλιση της νομιμότητας.
Η Πρόσκληση πρέπει να αναφέρει με απόλυτη σαφήνεια την ημερομηνία, την ώρα, την ακριβή τοποθεσία της συνέλευσης, καθώς και την ημερήσια διάταξη (Agenda). Εάν πρόκειται να προταθεί «Ειδικό Ψήφισμα» (Special Resolution), το πλήρες κείμενο του ψηφίσματος πρέπει να περιλαμβάνεται αυτούσιο στη δημοσίευση. Η παράλειψη αυτών των στοιχείων καθιστά τις αποφάσεις της συνέλευσης ακυρώσιμες (voidable).
